В письме ФНС РФ 18.08.2009 №3-2-06/90 чиновники разъяснили, что для подтверждения командировочных расходов оформлять приказ о направлении сотрудника в командировку и служебное задание не обязательно. Достаточно иметь авансовый отчет и документы, подтверждающие заявленные в нем расходы (билеты, счета гостиницы и т.д.) и командировочное удостоверение.
Если авансовый отчет отсутствует или составлен с ошибками, командировочные расходы при расчете налога на прибыль учесть нельзя.